【お祈りメールの恐怖】バイト・正社員!確実に採用され るには?!

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こんにちは!
近年、バイトや正社員の『不採用』で自分に自信が無くなっている方々が増えていま
す。
そこで、人事採用担当経験のある筆者が『採用されるコツ』を伝授致します!

◆1:『お祈りメール』とは⁈


不採用の際、企業から
『今回は誠に残念ではございますが、◯◯様の益々のご活躍を祈念しております』
このようなメールが届くことを、
“お祈りメール”と言います。
【お祈りメールが届いたら?】
必ず返信をしてください!
《例文》
御担当者 様
誠に残念ではございますが、今現在の私では力不足で御社に貢献出来る人材ではない
事を自覚する機会を賜わり、有難う御座います。
いつか御社に貢献出来る実力を身につけた時、再度チャンスを頂けましたら光栄です

その際は、何卒宜しくお願い申し上げます。
御担当者様も日々御多忙かと存じますが、御身体お厭い下さい。
(※自分の氏名)◯◯ ◯◯

◆2:なぜ返信する必要があるのか?


【世間は思っている以上に狭いから!】
特に、同じ職種に何通も応募している場合・・・
その業種間で情報が流れます。
最後に好印象を残しておくと、
同業の他企業がその好印象に興味を抱き、
「最後まで律儀な人間なら、うちで採用しようかな」
・・・などなど。
また、
1年後に同じ企業に応募した際に
「昨年、御社で不採用になりましたがこの1年で多くの知識・技術を身に付けました。
今一度、私にチャンスを与えて頂けたら光栄です。」

そのような応募が来たら企業側は、
『こんなに弊社に入りたいという意欲があるのか』
好印象を持ちます。
実際、私が人事採用担当をしていた時。
このような方が居ました。
採用しました。

◆3:履歴書、職務経歴書について


近年、WordやExcelが普及しております。
だからといって、全てをパソコンで打った書類は逆に印象が悪くなります。
【なぜ⁈】

1、 手書きの文字で人間性が分かる事は多いから
これは、決して綺麗な文字ではなくても『精一杯、丁寧に書いている』のが伝わるか
らです。
2、 全てがWord・Excelで作成した書類はNG!
これは、他の企業にも同じ物を送っている。
(志望動機だけ手直しをしているのでは?)
つまり『手抜き』だと思われてしまいます。
3、 全て手書きもNG!
パソコン操作を全く行わない企業は、ほぼ有りません。
(簡単な入力でも)
最低限、パソコンの操作が出来るというアピールは必要です。

【では、どうすれば⁈】
幾つか方法があります。
1、 履歴書は手書き・職務経歴書はパソコンで作成する
2、 履歴書も職務経歴書もパソコンで作成した場合。
手書きの手紙を添える!

◆4:履歴書送付の封筒にも差が出る!


私が人事採用担当者だった際の話です。
採用枠1名に対し、応募が45件ありました。
まず、
《小さな封筒》
・ 開封が面倒
・ 折り曲がっている書類を開くのが面倒

《A4サイズの封筒》
・ 開けやすい
・ すぐ目を通せる
つまり、
封筒の大きさで最初に区分けしていました。
勿論、A4サイズの封筒で送ってきた応募者の中身を見る事が優先でした。
【重要!】
◆3:の項目のラストにも書きましたが『手書き』の手紙が入っている履歴書は、更に
特別扱いでした。
それがA4サイズの封筒で送られてきたものなら尚更、じっくり読む為に最優先BOXに
入れました。

◆5:証明写真の重要性


ここで少し、おさらいです。
・ 小さな封筒に無理やり折り曲げた書類が詰まって中身を取り出すのも一苦労
・ 履歴書、職務経歴書がパソコンで作成されており、手書きの手紙も添えられていな

この2点で、ほぼ見込みなしBOXに入れられています。
ですが、A4封筒に手書きの手紙まで添えて応募して下さる方々も多く居ます。
なので、人事採用担当者はまず!
【経歴なんて見ません!】
証明写真を見て、振り分けます。
ですが、ここで勘違いして頂きたくないのが・・・
基準は美人・不細工、ではない!
《では何を見ているの?》
人事採用担当者は多くの方々と出会います。
なので、オーラというか・・・
写真だけでも感じ取れます。
《最低限、守って頂くべきこと》
・ 服装(ボタンは首元まで閉めているのか
・ 髪型は整っているか
証明写真は笑ってはいけない!

そう言われておりますが・・・
歯が見えない程度に少し口角を上げて、
『微笑んでいる』感じが出ている証明写真は好印象です。

◆6:志望動機はどう書けば良いか?


真っ先に不採用にするテンプレは下記です。
1、 まだまだ未熟者ですが、御社で学ばせて頂きながら成長していきたいと思います
2、 御社で学ばせて頂きながらキャリアアップを目指したいと考えております
職場は学校ではありません。
自分が学んでキャリアアップを目指しているだけの人は、使えない人材とみなします。
上記1〜2は、
言葉を変えるだけで魅力的になります。
1、 今は未熟者では御座いますが、多くの事を学ばせて頂きながら御社へ貢献出来る人
材になりたいと思います
2、 自己のキャリアアップを目指し、その能力を御社発展への力として尽くす所存です。

◆7:大前提!これは当たり前の事


ここまで色々、書いて参りましたが・・・
大前提すぎる!
当たり前すぎる!
応募前に必ず行うべき点を挙げます。
・ 応募先の企業理念を記憶しておく
・ 社長(店長)の名前を調べておく
※HPは全て読み尽くす
・ 企業(店)のSNSフォロー
SNSのフォロー⁈
「絶対に嫌!」
そう思った貴方。
企業側は貴方のSNSを調べます。
・ Facebook
・ Twitter
・ Instagram

【正社員でもバイトでもパートでも同じ!】
貴方が書類選考で落ちたら、見られる事は有りません。
ですが『面接』まで話が進んだら・・・
人材採用担当者は、履歴書・職務経歴書は勿論、SNSも必ずチェックしています!

◆8:資格は多ければ良い訳ではない


☆大切なのは『統一性』
例えば、販売業へ応募するとしましょう。
履歴書の『資格取得欄』に、
・ 販売士
・ アロマセラピスト
・ メンタル心理士
・ 紅茶ソムリエ
・ 薬膳コーディネーター
・ カラーコーディネーター
・ 歯科助手
・ 医療事務検定認定
はい、落ちます。
必要なのは何だか分かりますか?
販売業なら(例えばファッション系)
・ 販売士
・ メンタル心理士
・ カラーコーディネーター
これだけで充分です。
※『普通自動車運転免許取得』
これは、どの職種の応募においても書いておいて損は有りません。

◆9:何の資格もない!しかも未経験の職種!


応募する職種に関連するような資格を、
『現在、取得に向けて学習準備中です』
そう資格取得欄に記載しておきましょう。
ただし、嘘はいけません!
採用されたら、頑張って資格取得を目指しましょう。
【全くの未経験分野への応募】
近年、
『未経験歓迎!』という求人は多くあります。

ですが、
本音はこんな仕事はしたくないけど他が全て落ちてしまったから仕方なく応募する。
そういう方々も多いかと思います。
人事採用担当者が見極めたいのは、
・ 続けられるのか⁈
これに尽きます。
求人募集には、多くのお金がかかります。
なので、
せっかく採用したのに1ヶ月程度で
「自分にはやっぱり合わないので辞めます」
・・・これが一番、困ります。
実際に仕事をしてみないと分からない事も多いでしょう。
しかし、
未経験分野に応募するなら大切な事は2つ。
1、 未知の世界へ飛び込む意欲
2、 その職種に興味を持つ
書類選考に通過して面接、となった時。
上記2つの質問は必ずされるでしょう。
その際に、笑顔でハキハキ答えられるようにリサーチをしておきましょう。
・ ネット検索で、その職種のやり甲斐を調べておく
やり甲斐が分かると、意欲も湧いてくるものです。
面接では素直に伝えましょう。
《例》
「実は全く興味がない職種でした。ですが、知人を通してこの仕事を知り未経験なが
ら◯◯の点に対して特に魅力を感じております。なので今回、応募致しました」

◆10:面接時のポイント!


☆礼儀正しく!そして素直が合格への道!
1、 企業(店舗)前で必要な書類(手帳やペン等)は出して手に持っておく。
2、 身だしなみを整える(冬場ならコートは脱いで、中へ入る)
3、 受付(店舗の店員)に「本日◯時に面接のお約束をしている◯◯と申します」と伝え

※履歴書持参の場合、その受付の方や店舗のスタッフさんに渡す!

そうする事で、
人事採用担当者は面接前に履歴書に目を通す事が出来るので、面接がスムーズに進
みます。

4、 名前を呼ばれたらドアをノック
「どうぞ」と言われるまで開けない
5、 「失礼致します」と言って入室
6、 1番手前側の椅子(下座側)の横に立つ
7、 「◯◯ ◯◯と申します。本日はお忙しい中、お時間を頂戴致しまして有難う御座
います。宜しくお願い致します」とご挨拶をする。
8、 「どうぞお座り下さい」と言われるまで座らない
9、 荷物は椅子と背中の間か、右足元に置く
10、 手帳・ペンは膝の上に置く
11、 名刺を渡された場合
・ 「恐れ入ります」と言いながら両手で受け取る
・ 目の前にテーブルがあったら、担当者の並び順に名刺をテーブル上に置く
(面接官が1人とは限りません!)
・ テーブルが無い場合、自分の膝の上(手帳の上)に並べる
12、 面接官が自己紹介をしたら、苗字だけでもいいので必ず覚える
13、 質問された事に対して真摯に答える
14、 答える際には「◯◯様のご質問ですが、私はこう考えております」と、面接官
の名前を添える!役職のある面接官には「◯◯部長」や「◯◯店長」など付ける!
15、 最後に「何か質問はありますか?」と聞かれたら、素直に聞く。
《例》 「合否の連絡は、いつ頃に頂けますか?」
※求人募集概要に載っていた事は聞かない!
「ちゃんと読んでいないのか?」と思われる為。
もし、質問をしたければ「求人募集概要にも記載されておりましたが、再度、確認
をさせて下さい」という言葉を付け加える。

16、 最後は「本日は有難う御座いました。ご連絡を心待ちにしております!宜し
くお願い致します」と言って退出する。退出してから、手帳やペン等をバックにし
まう。(冬場は外に出てからコートを羽織る)
※『心待ちにしております』という言葉は、前向きにご検討をお願いします!とい
う気持ちを表す心理学に基づく表現で、先方にも良い印象を与えると言われていま
す。

【面接時、困った時の対応方法!】
1、 汗が止まらない!
→「申し訳ございません。緊張してしまって汗が止まらないので拭いても宜し
いでしょうか?」と言うと「そんなに緊張せず楽にして下さい」と言われて場
も和みます。
2、 難しい質問をされて答えにつまった!(想定外の質問をされた!)
→「勉強不足で申し訳ございません。次回、お答え出来るように勉強して参り
ます」と言い、とにかく次に繋げる!
(応募人数が多いとアルバイトやパートでも2次、3次面接があります)

3、 アルバイトの面接で「決まった曜日、時間にシフト組めますか?」
→「学校(家庭)の都合で確約は出来ません」と言いつつ「週に◯日、最低◯時間
は勤務出来ます」と、最低ラインを答える。
※無理なシフトでも組めると言ってしまうと、後々自分の首を閉めます!

◆さいごに


いかがでしたか?
企業によっては筆記試験等ありますよね。
面接官も、
初心者でもいいから長期間勤務してもらえる人材を優先するのか。
即戦力を求めているのか。
それによって、質問事項も変わってきます。
ただ、どんな職種についたとしても。
どうせ働くなら笑顔で楽しい時間にしたいですよね♪
皆様にとって、
勤務時間=有意義な時間=お金になる!
そのような職場が見つかりますように!

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中根千恵
職業/フリーライター 男性のお役に立てる内容を、女性視点からお伝えしたいと思います♡
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